Publicado por Redação em Notícias Gerais - 09/08/2016
Redução de Gastos: como isso afeta o setor de recursos humanos?
O Brasil está vivendo um momento delicado na economia. A estimativa do Banco Central é de que o PIB sofrerá um encolhimento de 3,83% até o final de 2016. Diante disso, muitas empresas estão trabalhando com redução de gastos (*) para se manterem competitivas e rentáveis. O problema é que quando os cortes não são bem planejados, podem se voltar contra o negócio. E, muitas vezes, áreas como a de recursos humanos podem sofrer impactos significativos.
Redução de gastos e impactos na produtividade e qualidade
O RH também é muito cobrado quanto à produtividade dos profissionais das empresas. Cabe a este departamento trabalhar a capacitação, o bem-estar e o clima organizacional para que as pessoas trabalhem mais e melhor.
Num momento de crise, a produtividade precisa ser potencializada. Mas, como fazer isso se os cortes de gastos chegam até à gestão de pessoas? Eis o desafio.
É preciso, portanto, lembrar que a baixa produtividade está geralmente de mãos dadas com a queda de qualidade nos serviços e produtos, o que pode ser percebido pelos clientes. E os consumidores agora estão cada vez mais bem informados e sendo assediados por uma concorrência que tende a ficar cada vez mais acirrada.
É sempre bom lembrar que o Brasil é um dos países com menor produtividade no ambiente corporativo. De acordo com o Fórum Econômico Mundial, estamos na 75º colocação num ranking de produtividade e competitividade, atrás até mesmo de nações como Uruguai, Chile e Peru.
A redução de gastos, quando bem planejada, pode fazer a diferença
Assim, mesmo que a redução de gastos seja inevitável, é preciso trabalhar para que ela não se torne danosa ao negócio. Na área de recursos humanos não podia ser diferente, é preciso planejar e montar uma estratégia de corte de gastos.
Veja, a seguir, algumas medidas de redução de gastos que podem ser tomadas a partir de um bom planejamento:
a) Redução de gastos
O RH pode contribuir para que a empresa diminua o consumo de diversos gastos como energia elétrica, papelaria, água, desperdícios diversos entre outros. É possível, por exemplo, criar uma campanha de conscientização para que os colaboradores se engajem e tenham motivação para ajudar nesta empreitada.
A melhor forma de fazer isso é evitar a imposição, mas sim sensibilizar e convidar a todos a diminuir a utilização de papel, desligar aparelhos ao final do dia, entre outras ações. Sempre mostrando o quanto essas atitudes podem ser benéficas para todos.
b) Melhor exploração da tecnologia
Para evitar tantos deslocamentos entre unidades de negócios e até visitas a clientes, é recomendável utilizar a tecnologia. Fazer reuniões via Skype ou Hangout, por exemplo, pode significar menos gastos com viagens e hospedagens.
Trabalhar a melhoria na colaboração via ferramentas tecnológicas, assim como, evitar a impressão constante de documentos. Da mesma forma, trabalhar a automatização de processos, com softwares de gestão, pode evitar erros e retrabalhos e acelerar a produtividade.
c) Diminuição de horas extras
Com a ajuda das lideranças de equipes, trabalhar a redução de horas extras também pode ajudar. Logicamente, é preciso avaliar o quanto isso pode impactar na produtividade e na condução dos projetos.
O ideal é estabelecer uma meta de diminuição de horas extras em cada equipe e ajudar os líderes a encontrarem alternativas que impactem o menos possível suas entregas.
d) Treinamentos in company
Uma excelente alternativa para não cortar drasticamente os projetos de capacitação das equipes é contratar treinamentos in company. Além de custar muito menos do que enviar os colaboradores para cursos fora da empresa, treinamentos in company podem ser customizados especificamente para as necessidades do negócio.
E também é possível capacitar um número grande de colaboradores por um custo menor do que enviar grupos separadamente a escolas diferentes.
e) Melhorias na gestão do tempo
Uma estratégia de redução de gastos também pode ser utilizada pela área de recursos humanos como oportunidade para fazer melhorias no gerenciamento do tempo. Com a melhoria na coordenação e acompanhamento de tarefas, os líderes podem conseguir que as pessoas se dispersem menos, tenham mais foco e realizem suas atividades em tempo hábil, sem postergações e atrasos. Isso irá se refletir em mais produtividade e mais rentabilidade na empresa como um todo.
Fonte: Administradores
