Benefícios Flexíveis | Quero implantar
Da consultoria à implantação, benefícios flexíveis com quem mais entende do assunto
Com mais de 15 anos de experiência em benefícios flexíveis, o segmento de RH reconhece que é um programa diferenciado.
Por isso, você pode contar com um pacote de serviços que ajuda sua empresa em todas as etapas do novo programa, desde o desenho, implantação até a gestão dos benefícios, de um jeito simples, prático e rápido.
DESENHO E DEFINIÇÃO DE REGRAS
Com a metodologia exclusiva é elaborado um estudo cuidadoso da realidade da empresa para criação do desenho, a partir:
- do pacote atual e necessidades dos funcionários
- do perfil dos colaboradores e dependentes
- das contribuições dos funcionários
É com base no levantamento destas informações que, então, é definido:
- Quanto cada funcionário receberá em pontos para escolha do seu pacote;
- O menu final com as opções de benefícios;
- O Padrão Mínimo de Escolha;
- Prazos de inscrições para a escolha dos colaboradores;
- Tratamento das alterações em função da demografia e remuneração.
IMPLANTAÇÃO E COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA
Além das definições e parametrizações de benefícios flexíveis para a empresa, o sucesso
da sua implantação também depende de uma boa comunicação.
É imprescindível que os colaboradores entendam o conceito do novo programa, como ele funciona e o valor agregado a esta prática inovadora. Pensando nisso, criamos alguns materiais para facilitar a disseminação dessas informações:
- Lançamento: carta ou e-mail com conteúdo sobre o lançamento do programa e como vai funcionar;
- Flexbook digital: que contém todos os detalhes e regras do programa para orientação do funcionário no momento de realizar suas escolhas;
- Guia rápido digital: com informações resumidas sobre o programa;
- Treinamento de multiplicadores: para um time que será responsável por orientar e educar colaboradores durante todo o processo.
GESTÃO EFICIENTE COM EFLEX®
Para administrar o novo programa, o RH contratará o único sistema do mercado integrado à folha de pagamento - , que processa automaticamente os benefícios a partir de uma base única, eliminando erros de cadastro e cobertura.
A ferramenta funciona 100% pela internet e ainda possibilita:
- Administração das escolhas e controle de pontos na conta-corrente, por meio de telas personalizadas para cada funcionário;
- Créditos e débitos mensais dos pontos, de acordo com o desenho e a escolha dos colaboradores;
- Cálculo das contribuições e descontos em folha;
- Emissão de relatórios de gestão para administradores e usuários (colaboradores);
- Disparo de e-mails automáticos durante o período de eleições para escolha dos benefícios.
Ainda mas benefícios
Personalização: o sistema é parametrizado conforme o desenho definido e identidade visual do cliente.
Segurança: a ferramenta utiliza criptografia bancária, garantindo proteção total ao dados da empresa.
